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Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

"Un métier qui change la vie, ça change tout" ! Institution emblématique de la Sécurité Sociale, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) accompagne au quotidien les assurés, les professionnels de santé et les entreprises. A l'échelle départementale, la CPAM assure le remboursement des frais de santé et le versement des revenus de remplacement à plus de 300 000 bénéficiaires notamment. Elle met également en œuvre à l'attention de ses publics des actions de prévention et de promotion de la santé, tout en garantissant la pérennité du système de santé. Ses 225 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour assurer un service de qualité ! Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la CPAM de Loir-et-Cher recrute un gestionnaire support et information (H/F), en CDD temps plein, pour le service Documentation Métier Unique. Ce service, qui compte 3 salariés et 1 manager, met à disposition du réseau National de l'Assurance Maladie la documentation réglementaire relative aux frais de santé. Il accompagne les utilisateurs sur l'ensemble du territoire national en mettant à disposition une documentation accessible et en répondant à des questions complexes. Chaque activité confiée[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Social - Services à la personne

Frotey-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre notre service paie dans le cadre d'un remplacement en CDD temps plein. Le/la candidat(e) possède une expérience dans la gestion administrative et technique ainsi qu'une capacité à gérer les tâches liées à la paie et à l'administration du service particulier employeur (mandataire). Missions principales : Accueil téléphonique et physique : Renseigner les visiteurs et les appels téléphoniques dans ses domaines de compétences. Activités administratives et techniques : Participer à la gestion de la paie de différents services. Établir les documents de fin de contrat pour les salariés. Contribuer à la gestion administrative du service particulier employeur (mandataire). Réception et traitement des fiches préparatoires - éléments de salaire : Utiliser les logiciels de paie en lien avec la réception des fiches préparatoires et d'autres éléments de salaire. Gestion de documents relatifs au service particulier employeur (mandataire) : Réceptionner et traiter divers documents pour le service particulier employeur (mandataire) : devis, contrat etc. Profil recherché : Expérience en gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'université de Rouen Normandie recherche son futur Assistant de direction F/H pour rejoindre le cabinet de la Présidence de l'université. Modalités de recrutement CDD 6 mois Poste basé sur le campus de Mont-Saint-Aignan Salaire : 1934€ bruts (selon la grille indiciaire de la FPE catégorie B) Contexte L'assistant.e de Direction du Cabinet de la Présidence de l'Université joue un rôle central en assurant un soutien administratif, organisationnel et, le cas échéant, financier au Président, à son cabinet et à l'équipe de direction de l'Université de Rouen Normandie. Missions Mission 1 : Gestion administrative et organisationnelle Gérer l'agenda du Président et préparer ses rendez-vous. Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports. Assurer la réception, le filtrage et la gestion des appels téléphoniques entrants... Planifier, organiser et coordonner les réunions avec des interlocuteurs internes et externes. Préparer les ordres du jour et veiller à la circulation des documents nécessaires. Accueillir les visiteurs et personnalités invitées à la Présidence. Organiser les déplacements du Président et des membres[...]

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Testeur / Testeuse informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Pomelo-Paradigm est une société fondée en 2013, portant des valeurs fortes partagées par nos équipes, en constante évolution, qui promeut les évolutions internes et travaille avec des clients prestigieux. Grâce à notre solution collaborative, Pomdoc Pro, nous accompagnons les sociétés du CAC40 dans la conception et la production de leurs documents financiers (rapport semestriel, rapport annuel, document d'enregistrement universel, bilans, etc.). Dans le cadre du renforcement de notre équipe Formation , nous recherchons un(e) Testeur fonctionnel / Formateur H/F. Les principales missions seront : Tester les logiciels de la Société - Vérifier les performances, la cohérence, la sécurité et l'expérience utilisateur pour les nouvelles fonctionnalités mises à disposition par l'équipe développement - S'assurer de la non-régression avant le déploiement des correctifs et évolutions - Identifier les bugs et les anomalies - Rédiger des rapports détaillés pour permettre la reproduction et la correction des anomalies rencontrées Animer des actions de formation aux utilisateurs en France et à l'étranger de nos logiciels - Recueillir les besoins des clients / établir les documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Poste à temps partiel 3 heures hebdo sur 1 journée (idéal pour un complément d'activité ou pour étudiant). Vous aurez pour missions principales : - Numérisation et classement des documents (papier et numériques). - Mise à jour et suivi des tableaux de bord (Excel, outils internes, etc.). - Organisation et gestion des documents en format papier et cloud (Google Drive, OneDrive, SharePoint.). - Support administratif général (courriers, archivage, gestion des emails). - Assurer le respect des procédures internes et la confidentialité des documents. Profil recherché : - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des solutions cloud (Google Drive, OneDrive). - Sens du détail et rigueur dans le classement et la gestion documentaire. - Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Bon relationnel et esprit[...]

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Agent / Agente d'escale aéroportuaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

*** plusieurs postes à pourvoir *** MERCI DE BIEN VOULOIR LIRE LES PREREQUIS DU POSTE AVANT DE POSTULER: Besoin d'un tremplin pour devenir agent d'escale aéroportuaire (aéroport d'Orly ORY)? Vous n'êtes pas formé, mais souhaitez mettre toutes les chances de votre côté pour débuter dans l'aérien ? Depuis 13 ans, le GEIQ AERO propose des CDD en contrats de professionnalisation et de réelles possibilités d'intégration durable au sein de nos entreprises partenaires. Accompagnés de professionnels reconnus, vous alliez périodes en entreprise et formations innovantes telles que du coaching ou l'utilisation des techniques théâtrales afin de vous démarquer dans votre domaine tout en bénéficiant d'un accompagnement étroit pendant toute la durée de votre contrat. Ready to board ? Certaines conditions néanmoins. * Great English exigé ! Vous avez un bon niveau d'anglais oral (niveau C1 vérifié) * Maitrise parfaite du français ! (niveau C1 minimum) * Expérience significative dans la relation client exigée (minimum 1 an) * Un aéroport parisien ne dort jamais ! Le permis B et un véhicule sont indispensables en prévision des horaires flexibles de travail. * Zone privée ! Le badge[...]

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Assureur / Assureuse qualité industrie

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au Responsable Support Opérationnel Qualité en Production, le coordinateur de documentation est en charge de : - Vérifier l'impression des dossiers de lot de production ; - Corriger les dossiers de lot renseigné par la production ; - Réaliser les consommations dans l'ERP ; - Suivre le traitement des dossiers de lot à chaque étape ; - Relancer les interlocuteurs intervenant sur les dossiers de lot afin de faciliter leur traitement ; - Suivre les indicateurs qualités de production (erreur dans les dossiers de lot, délai de traitement.) ; - Diffuser les procédures aux postes de travail ; - Améliorer les trames des dossiers de lots ; - Former le personnel de production à renseigner les documents de production ; - Participer aux investigations liées aux erreurs dans les dossiers de lot ; - Aider le service dans les tâches administratives ; Informations complémentaires : Correction des dossiers de lot avant transmission à l'AQ : - Vérifie les dossiers de lot avant de les transmettre à l'AQ ; - Réalise les consommations dans l'ERP si nécessaire ; - [...]

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Employé(e) du SAV transport routier de marchandises

Emploi Transport

Étang-Salé, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons actuellement un assistant / assistante SAV. Vos missions seront les suivantes : Assurer le traitement des anomalies de livraison - Saisir toutes les anomalies de livraison sur notre logiciel de transport - Veiller à la satisfaction de la clientèle - Informer quotidiennement les donneurs d'ordre des différents incidents sur les livraisons du jour - Organiser les retours des marchandises chez les donneurs d'ordres - Entretient une relation étroite avec le donneur d'ordre en instaurant une relation de confiance et en adaptant son vocabulaire Assurer la saisie des positions de livraison - Saisir les positions de livraison en fonction des demandes des donneurs d'ordre - Contrôler la remontée des informations correctes concernant les positions EDI - Contrôler la bonne réception de tous les documents de transport Assurer le suivi des retours documents et la permanence avec les donneurs d'ordre - Collecter et traiter les réclamations des clients - S'assurer que les documents de livraison reviennent signés - Comptabiliser le nombre de retours pour transmettre à la facturation en début de mois Merci de nous transmettre CV et lettre de motivation.

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Cariste manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louailles, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Notre client est basé à Louailles (72). L'entreprise protège, libère et étend la valeur de vos informations et actifs tout au long de leur cycle de vie, quels qu'ils soient, où qu'ils se trouvent et quel que soit leur mode de stockage. Dans un entrepôt de stockage de documents et d'archives, vous devrez : - Participer au rangement des cartons et boite d'archives dans les racks selon un codage spécifique. - Aller chercher des documents spécifiques dans les cartons. - Remettre en place les documents à leur emplacement initial. Horaire de journée du lundi au vendredi. Titulaire du CACES R489 cat 5, avec une visite médicale à jour requise. Etre en capacité d'assurer un poste avec du port de charge. Capacité à travailler en hauteur.

photo Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Administrations - Institutions

Aussillon, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre d'une convention entre le Département et la Commune, la ville d'Aussillon participe au déploiement du dispositif de prévention spécialisée sur son Quartier Prioritaire de la Ville (QPV La Falgalarié) à l'attention des jeunes de 11 à 21 ans. Rattaché(e) à la Direction Générale des Services et sous la responsabilité du Directeur du Pôle Education et Vie Sociale, vous serez chargé(e) de prévenir et réduire les phénomènes de marginalisation et de décrochage scolaire et/ou social des jeunes du territoire, et de renforcer les capacités éducatives de l'environnement familial et social du public. Missions : Mission 1 : Travail de rue et présence sociale - Travail « d'aller vers » les jeunes résidant dans le QPV (« maraudes »). - Implantation sur le territoire, prise de connaissance de ses acteurs, de ses contraintes, de ses ressources. - Se faire connaître et reconnaître en qualité d'éducateur(trice) de prévention auprès de la population. - Mise en place d'une stratégie de présence et d'intervention. - Restitution des observations du terrain et participation au diagnostic de territoire. - Appropriation et analyse d'informations concernant la commande sociale et/ou[...]

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Conducteur / Conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Forte d'une expérience depuis plusieurs années dans le recrutement & l'intérim, Access Work est présent en France et à l'international, Notre équipe d'expert vous accompagne à trouver le poste qui vous convient en : Intérim / CDD / CDI et propulse votre carrière. Que ce soit pour nos clients ou pour nos candidats, La proximité et le sérieux dans la compréhension de la demande sont les éléments les plus importants pour pérenniser une relation de confiance. Nous avons développé au cours des années une véritable passion à accompagner nos clients et nos candidats dans leur projet et une expertise incomparable dans les secteurs d'activités suivants : Bâtiment / Industrie / Transport et logistique / Métiers de la télécommunication / Digital et IT / Tertiaire. Nous recherchons pour l'un de nos clients compétent dans son domaine et qui vous proposera des missions variées dans une ambiance de travail FUN UN/UNE CONDUCTEUR DE TRAVAUX H/F Notre client ? Leader dans son domaine en forte croissance sur le marché, saura vous intégrer au sein de l'équipe afin de mener à bien vos missions. Pour cela, vos principales missions seront : Préparation des chantiers***Assister[...]

photo Technicien(ne) de laboratoire de recherche-développement

Technicien(ne) de laboratoire de recherche-développement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allonne, 60, Oise, Hauts-de-France

Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission - Prise de connaissance des consignes/ordres de fabrication - Renseignement des fiches techniques de suivi - Conditionnement des aditifs bactériologiques selon spécifications - Procéder aux opérations de préparation nécessaires - Organiser les surfaces et l'espaces de travail - Effectuer les réglages / la programmation/ le paramétrage de la machine (ou du groupe de machines) - Evaluer visuellement la conformité (qualité, présentation) du produit - Renseigner des documents techniques de suivi - Lire et interpréter des documents techniques Rémunération & Avantages Rémunération : 12,31 EUR par heure Avantages : - Déplacement et TR si l'intérimaire les souhaite - Accès au FASTT (aide garde d'enfant, réparation de voiture, crédits, aide au logement) - Possibilité de monter en compétence avec un accès à la formation - Prime de parrainage de 50EUR - Une[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Vous avez des connaissances dans le domaine qualité, alors lisez bien cette offre ! Adecco recrute pour son client un Assistant Qualité H/F dans le domaine de la Chimie sur Lisieux pour une mission d'intérim renouvelable. Vos missions : - Participation à l'élaboration, la relecture, la révision et la diffusion des documents qualité - Suivi de la codification de l'ensemble des documents qualité - Lien entre les pilotes et les auteurs pour les conseiller dans la rédaction des documents - Lancement des circuits de signature papier et logiciel Qualios - Elaboration des formulaires dynamiques sous logiciel Qualios - Participation à la rédaction des modes opératoires associés à ces missions - Organisation et planification des revues de processus. Vous devez justifier d'une formation en Qualité ou se rapprochant de la Qualité et vous devez maitriser parfaitement le pack office (Word). Rigueur et autonomie pour mener à bien cette mission. Poste basé sur Lisieux Mission à la semaine renouvelable Salaire min 12€/brut Horaire journée Si ce poste vous intéresse, merci de postuler en ligne sur notre site.

photo Designer industriel / Designeuse industrielle

Designer industriel / Designeuse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Manpower VIERZON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Dessinateur bureau d'études (H/F) Vos missions Lecture de plans : Interprétation et compréhension des plans techniques. Conception de pièces/ensembles : Utilisation de logiciels comme SOLIDWORKS ou AUTOCAD 2D pour concevoir des pièces ou des ensembles. Réalisation de supports publicitaires : Création de supports publicitaires en fonction des spécifications du client. Élaboration de documents techniques : Rédaction et préparation de documents techniques. Mise à jour de supports documentaires : Actualisation des documents liés à la conception des produits clients si nécessaire. -Analyse des non-conformités : Identification et résolution des non-conformités en collaboration avec l'atelier ou le service BE. Formation DUT génie mécanique ou BTS CPI ou équivalents (débutants acceptés) Où si vous possédez une expérience dans le secteur industriel comme dessinateur/concepteur/technicien bureau d'études sur les logiciels de dessin demandés alors postulez ! Conditions de travail : horaires de jour aménageables, pause déjeuner mini 3/4 d'heures réfectoire[...]

photo Technicien / Technicienne SAV en informatique

Technicien / Technicienne SAV en informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubusson, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

photo Technicien / Technicienne SAV en informatique

Technicien / Technicienne SAV en informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubusson, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise NEA est spécialisée dans la prestation de services dans le domaine du bâtiment et du second œuvre, de la communication et de l'impression, de la propreté, des services bureautiques ou encore de la sous-traitance industrielle. Nous sommes une entreprise adaptée qui porte un projet entrepreneurial ambitieux de resocialisation des personnes en situation de handicap. Les candidatures ayant une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé seront donc privilégiées. Le groupe NEA c'est : - 600 collaborateurs - 75 % de personnes en situation de handicap - 20 % de salariés formés en un an - Une égalité professionnelle Femme / homme Dans le cadre du développement du groupe NEA, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) sur Grenoble. Dans le cadre de vos missions : 1. Vous saisissez les documents commerciaux -> Saisir les commandes clients, -> Envoyer les accusés de réception, -> Editer, classer les bons de livraison, -> Archiver les documents, 2. Vous éditez les documents de production -> Editer les ordres de fabrication, les besoins en matière première, -> Réaliser et contrôler la conformité des dossiers, -> Préparer les tableaux de bord de suivi de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Chrystel recherche pour leur concessionnaire en automobile sur Saint Fons un Assistant commercial H/F pour renforcer ses équipes (accroissement d'activité). Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Envie d'évoluer aux côtés d'un des leaders de la distribution automobile ? Foncez ! ?? Vos missions: Vos principales tâches : - Suivre les commandes des véhicules (gestion des immatriculations, règlement, financement, montages des accessoires, ...) - Confirmer les commandes auprès des clients, assurer les prises de rendez-vous, gérer le planning de livraison ainsi que la facturation - Assurer la conformité des dossiers et le respect des procédures qualités - Réaliser des propositions commerciales et suivre la base de données commerciale - Préparer les rapports et les présentations commerciales - Assister[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pour une mission d'intérim dans le cadre d'un départ: L'Assistant administratif a pour mission principale d'assister les équipes de direction et d'animation d'équipes du site dans l'accueil, la gestion administrative et l'interface avec les clients, les fournisseurs, les prestataires externes et les services centraux de l'entreprise en respectant les procédures internes. Dans ce cadre, l'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de : o Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs et les orienter si besoin vers d'autres interlocuteurs internes o Réaliser, rédiger et mettre en forme les documents et dossiers administratifs en fonction des consignes et délais transmis, les diffuser aux personnes concernées et les archiver selon les procédures internes o Prendre connaissance, traiter et transmettre les demandes d'achat émanant des personnes habilitées o Suivre les commandes et relancer les fournisseurs / prestataires externes si besoin o Valider ou faire valider, à réception des produits, les bons de livraison en s'assurant de la conformité, avec les commandes, des produits et des documents annexes (certificats de conformité, fiches de données de sécurité (FDS)[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'assainissement

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Crosne, 91, Essonne, Île-de-France

Prendre connaissance des chantiers avant le départ. Préparer le matériel et les équipements de sécurité nécessaires au chantier. Effectuer un contrôle visuel du véhicule et de l'équipement avant chaque départ (check-list). Connaître et respecter les consignes du LICO, les plans de prévention et les protocoles de sécurité spécifiques aux sites d'intervention. Porter ses équipements de protection individuelle (EPI) et mettre en place les moyens de prévention et de protection. Rendre compte de la journée de travail Communiquer avec le client sur le chantier. Analyser les risques spécifiques du chantier et étudier l'environnement de travail S'assurer que le travail est exécuté conformément aux documents de chantier et aux exigences du client. Maintenir la zone d'intervention propre et ordonnée après le chantier. Nettoyer le matériel après le chantier. Environnement avec odeurs incommodantes. Renseigner les documents de travail nécessaires à la réalisation de la prestation (bons d'intervention, rapport journalier, etc.). S'assurer de l'exactitude des informations sur les documents de transport.

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauregard-de-Terrasson, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Dans un monde où la sécurité et la qualité des aliments sont primordiales, l'engagement de notre client envers l'excellence agroalimentaire garantit des produits sains, savoureux et respectueux de l'environnement, répondant aux attentes les plus élevées de ses clients et des consommateurs. Ce site de taille moyenne appartenant à un groupe reconnu recherche un.e Coordinateur / Coordinatrice Qualité Clients pour un poste en CDI à Terrasson. Le site de Terrasson est spécialisé dans les produits de haute qualité destinés à d'autres professionnels de l'agroalimentaire à l'international. En tant que Coordinateur / coordinatrice qualité client vous êtes l'interlocuteur / interlocutrice privilégié.e des clients et jouez un rôle clé dans la gestion et l'amélioration continue de la qualité des produits. Vos principales missions au quotidien sont : -Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins en matière de qualité. -Gérer les réclamations avec efficacité, en mettant en place des actions correctives et préventives. -Veiller à ce que les documents qualité produits soient conformes aux exigences des clients. -Rédiger et mettre à jour les fiches techniques et cahiers[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Manpower VERNEUIL SUR AVRE recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Missions principales : 1) Administration des ventes Vérifier la conformité des commandes (référence article, conditionnement, prix) et des délais de livraisons demandés. Enregistrer les commandes dans les systèmes informatiques Confirmer les commandes auprès des clients Réaliser les bons de préparation et suivre le bon déroulement du processus jusqu'à l'enlèvement des marchandises Etablir les documents nécessaires au processus de vente Préparer la documentation liée à l'export : factures, packing lists, certificats d'origine, etc. Assurer la gestion des stocks Contribuer au déploiement d'un nouvel ERP de dernière génération Archiver les documents de vente Maintenir à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs 2) Logistique Organiser, réserver et négocier les transports au départ de nos entrepôts (transports nationaux et internationaux, routiers, maritimes, colis) selon l'incoterm défini. Mettre à jour la base des tarifs Suivre les livraisons clients Suivre les retours Communiquer et être force de proposition sur les problèmes[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Magny-les-Hameaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT TRAVAUX (H/F) pour mission basée à MAGNY LES HAMEAUX (78) Mission GESTION ADMINISTRATIVE : - Préparation du dossier pour l'établissement des contrats de sous-traitants - Préparation des documents administratifs des sous-traitants pour les agréments et demandes d'agréments - Préparation du dossier d'un appel d'offre étude - Classements des documents administratifs papier et informatique des différents chantiers - Relance des sous-traitants pour la mise à jour des documents administratifs - Vérification sur attestation légal des mises à jour de cotisations sous-traitantes - Enregistrement des bons de commandes - Facturation clients (préparation et envoi dématérialisé) SECRETARIAT : - Accueils téléphoniques et physiques des personnes interne et/ou externe - Réception / distribution / envoi du courrier - Rédaction de courriers à destination des clients, sous-traitants ou tout autre interlocuteur de l'agence. - Commande de fournitures - Accompagne et travaille avec différents services : commercial, études et l'exploitation, si nécessaire les services supports de l'entreprise (juridique, comptable, ressources humaines,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Corte, 993, Haute-Corse, Corse

A l'Espace Info Energie, vous réaliserez les activités suivantes : Accueil et renseignement du public : - Accueillir au téléphone le public - Gérer les appels entrants au standard téléphonique - Identifier l'interlocuteur et la demande - Traiter la demande et la transmettre au conseiller qui sera en charge du dossier - Assurer, organiser la transmission, la diffusion et la mise à disposition d' informations externes ou internes, - Répondre aux demandes d'information de premier niveau dans son domaine et renseigner les demandeurs - Orienter le public vers le bon interlocuteur ou les services compétents à son niveau, Gestion administrative : -- Enregistrer les inscriptions des usagers et procéder à l'ouverture d'un dossier - Collecter des pièces justificatives du dossier - Organiser le classement, l'archivage des dossiers confiés ou des documents du domaine Gestion des inscriptions aux activités : - Enregistrer les inscriptions des participants aux différentes activités proposées dans le cadre du programme annuel - Préparer les fiches de présences mensuelles Participation aux travaux bureautiques et de secrétariat : - Rédiger des notes, saisir, élaborer et mettre en forme[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ABALONE TT Bordeaux Achard, recrute des Gestionnaire documentaire environnementale F/H, sur Les taches à accomplir sont relatives à la traçabilité des bois importés : - Prendre connaissance et maitriser les référentiels de traçabilité par pays - Etablir une veille de constante de l'évolution de ces référentiels - Être en lien avec « Le Commerce du Bois » - Formaliser et Adapter les procédures internes de suivi - Relancer les fournisseurs pour obtenir les dossiers complets - Suivre les arrivages de matière première et s'assurer que les dossiers sont complets - S'assurer de la validité des documents fournis - Contrôler la légalité des acteurs de la chaine de production - Prouver la cohérence des données des documents - Archiver la documentation - Enregistrer les contrôles des suivis Le candidat doit faire preuve de beaucoup de rigueur, et d'organisation. -Il est doté de réelles qualités pour le travail en équipe et dispose de facilités de communication aussi bien dans le domaine relationnel que rédactionnel. -Une grande quantité de documents étant à traiter, et à en établir les liens entre eux, il est nécessaire d'avoir une bonne compréhension du parcours de la matière première[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste que nous vous proposons est un poste en tant que Assistant Administratif H/F pour l'un de nos clients. Dans une équipe motivée et dynamique. Vos missions consisteront : - Tri et sélection des documents. - Numérisation des documents - implémentation des données collectées - Classement - Traitement de courriers, de documents juridiques..

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ADJOINT ADMINISTRATIF I.F.S.I/I.F.A.S Poste à 100% CDD évolutif vers CDI - Mutation - Détachement- Mobilité interne Diplôme requis : Niveau B.T.S. Vaccinations obligatoires à jour Permis B en cours de validité Débutant accepté Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes Description du poste La secrétaire au sein des instituts de formation a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative de la formation des élèves aides-soignants et des étudiants en soins infirmiers. Les activités principales Assurer les missions courantes d'un secrétariat Organiser les sélections IFSI - IFAS : Réserver les salles pour les épreuves de sélection, Vérifier la conformité des dossiers, Enregistrer et assurer le suivi des dossiers, Convoquer les membres du jury, Etablir et envoyer les convocations, Enregistrer les résultats aux épreuves, Afficher et envoyer individuellement les résultats aux candidats, Suivre les admissions et les demandes de report de formation Suivre les prises en charge financière : Rédiger et transmettre les conventions avec les organismes,[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Administrations - Institutions

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'agent devra : - assurer la gestion et suivi des contrats collectifs portés par le CDG05 pour les collectivités des Hautes Alpes et leurs agents. - assister la directrice du service financier dans ses missions Mission de gestionnaire assurances : 1/. Conseiller les collectivités adhérentes : * Informer les collectivités sur le contenu des contrats d'assurances et des conventions de participation, * Apporter aux collectivités des réponses juridiques sur les questions relatives à l'absentéisme pour raison de santé * Apporter aux collectivités des réponses juridiques sur les procédures de mise en place et d'adhésion des différents contrats et convention. * Guider les collectivités dans la marche à suivre pour une gestion optimale de leurs dossiers * Conseiller les collectivités dans l'utilisation du progiciel mis à leur disposition * Informer les collectivités et gérer les dossiers relatifs aux prestations complémentaires du contrat d'assurance : programmes de suivi psychologique, dossiers recours contre tiers responsable, contre-visites et expertises médicales. 2/. Assurer le suivi et la mise en œuvre des différentes procédures de mise en concurrence du service répondant[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assistez la Directrice administrative et financière afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation et préparation de réunions, accueil, ...). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et prenez en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques. Dans ce contexte vous êtes notamment en charge de : L'organisation de l'agenda de la Directrice administrative et financière - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la Directrice administrative et financière (prise de RDV, courriers, e-mails, congés..) ; - Réceptionner et filtrer les appels ; accueillir physiquement les rendez-vous ; - Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, préparation des dossiers, réservation de salles.) ; - Préparer et contrôler les dossiers juridiques nécessaires à la mission de la Directrice administrative et financière (convocations aux réunions de Cogérance, aux Assemblées générales..) ; - Assurer en amont la préparation et le suivi[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Évreux, 27, Eure, Normandie

Au sein d'une entreprise diversifiée dans plusieurs domaine d'activité, vous assurez le secrétariat courant et la comptabilité. Vos missions au quotidien seront les suivantes : -Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients. -Gérer le courrier entrant et sortant. -Suivre les factures clients et fournisseurs. -Effectuer les rapprochements bancaires. -Transmission des documents à l'expert comptable pour l'élaboration des déclarations de TVA. -Préparation des documents comptables pour l'expert-comptable. -Classer et archiver les documents administratifs et comptables. -Gestion administrative des commandes, locations, etc... Missions de Gestion des salariés : -Absences congés arrêt de travail, -Gestion administrative des salariés, courriers, mutuelle, contrats de travail, due, etc... -Transmission des données à l'expert-comptable pour établir les bulletins de salaires mensuellement Savoir faire/être et compétences demandés : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) -Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles. -Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.

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Agent(e) de fabrication polyvalent(e) en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-Village, 27, Eure, Normandie

ADECCO Bernay, recrute pour l'un de ses clients spécialiste dans la conception des boitiers électroniques en tôlerie fine pour des clients à forte notoriété et exigence dans les secteurs Aéronautique, Spatiale, Défense - Sécurité, robotique ferroviaire. Vous intégrez au pôle montage, vous êtes chargé(e) de l'assemblage des pièces et sous-ensembles Votre rôle : - Garant(e) des objectifs et impératifs de production (qualité, délai de l'opération) - Analyser les documents liés aux opérations d'assemblage (nomenclature, gamme de fabrication...) - Approvisionner le poste en visserie et accessoires conformément aux besoins notés sur la nomenclature - Nettoyage des pièces avant assemblage - Montage / Assemblage des pièces et sous-ensembles en fonction de l'ordre de passage en production - Contrôler visuellement et/ou à l'aide d'outils de mesures (fiche technique, pied à coulisse...) et renseigner les documents techniques - Effectuer la maintenance de 1er niveau et autres tâches relatives au poste - Assurer la sécurité et garant du 5S de votre environnement de travail Vos compétences : - Lecture de documents : Plan de détail, Plan d'assemblage, Document techniques [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Poste disponible en temps plein ou en temps partiel. Descriptif du poste Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille clients, pour lesquels vous réaliserez selon des procédures déterminées : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Prise de RDV - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courriers - Contrôle et paiement de factures - Préparation de l'imposition - Gestion immobilière - Gestion de la relation avec les services publics et institutionnels - Négociation de contrats - Organisation de loisirs et voyages Vous aurez la responsabilité de l'ensemble des documents relatifs au patrimoine privé et/ou professionnel des clients. Ce poste est sédentaire, la relation client étant majoritairement faite par téléphone[...]

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Opérateur(trice) en salle blanche en production électronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la fabrication de composants électroniques, un opérateur de production en salle blanche à Moirans - 38430. Vos missions seront les suivantes : - Réalisation du nettoyage de pièces plastiques ou métalliques à l'aide de machines de lavage automatiques ou de robots à ultra-sons et ou de serviettes désinfectantes - Assemblage mécanique de précision de sous-ensemble à destination du secteur industriel et médical - Conditionnement des pièces assemblées - Poste en 2x8 (6h00-13h30 / 13h30-21h00) - Salaire : SMIC Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au développement d'une entreprise innovante dans le secteur de la fabrication de composants électroniques. Description du profil recherché : - Vérification[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous serez en charge des opérations de comptabilité, de gestion, de suivi des employés, de paie, d'administration des ventes et de gérez les dossiers d'ordre social, juridiques et contractuels. Vos missions : En comptabilité /Trésorerie en lien avec le prestataire de comptabilité : - Contrôler et faire contrôler par le dirigeant et transmettre les factures d'achats, enregistrer le paiement des fournisseurs, des prestataires et des sous-traitants, émettre et enregistrer les factures de vente et les situations; enregistrer les règlements clients, effectuer les relances d'impayés, gérer la trésorerie, reporter au dirigeant et l'alerter si besoin, gérer l'agenda des retenues de garantie, les cautionnements, alerter à l'échéance, relancer, gérer les relations avec les banques. En contrôle de gestion : - gérer les extractions mensuelles de données de gestion par les prestataires, en effectuer la saisie, assurer l'édition des tableaux de bord mensuels, préparer les conclusions pour l'analyse avec la direction, transmettre les tableaux et les commentaires au CEDEC, assurer la veille sur les aides et les subventions. En paie : - Enregistrer les temps de travail, les congés et les[...]

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Secrétaire technique

Emploi Recherche

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

POLLENIZ est une association au service du végétal et de la biodiversité. Organisme à Vocation Sanitaire pour le domaine végétal, POLLENIZ assure des missions de prévention, de surveillance et de lutte destinées à veiller au bon état sanitaire des productions végétales et du patrimoine végétal des Pays de la Loire. POLLENIZ est à la fois agréée au titre de la protection de l'environnement et reconnue partenaire engagé pour la nature. POLLENIZ est une structure de NEOVIZ Group, un groupe créateur de solutions, qui incarne une stratégie écologique au service du développement durable. Ancré dans les territoires, NEOVIZ Group est à la croisée des chemins de l'environnement, la santé et l'agriculture. Missions : Sous l'autorité de la Responsable de service de Beaucouzé, la/le secrétaire technique gère administrativement les documents techniques liés au processus d'inspection dans le cadre du référentiel ISO 17020. Vous aurez pour missions : Gestion administrative des dossiers techniques d'inspection - Suivi des autorisations à délivrer les passeports phytosanitaires (ADPP) - Suivi des dossiers et envoi des courriers aux inspectés et clients - Mise à jour des bases de données -[...]

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Ingénieur / Ingénieure bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Poste permanent Catégorie B / Cadre d'emplois des Techniciens ou ayant vocation à le devenir Candidature interne ou externe Date limite pour candidater : 9 mars 2025 MISSIONS Rattaché à la Direction Ingénierie et Bâtiments, plus particulièrement à l'Unité de Gestion du Patrimoine Bâtiments, vous aurez pour mission de mettre en œuvre le schéma directeur immobilier énergétique. Vous serez responsable de la gestion des travaux de gros entretiens, de la mise aux normes et de la maintenance des installations CVC. En parallèle, vous assurerez le maintien des conditions optimales d'utilisation et de consommation énergétique du patrimoine bâti de la collectivité. Vous serez notamment amené à : - Assurer la maîtrise d'œuvre pour les travaux de rénovation et de mise aux normes, - Participer au diagnostic et analyser les besoins en travaux, - Rédiger les documents techniques, établir les estimations financières et préparer les dossiers de consultation, - Organiser et suivre les plannings des travaux : coordonner les entreprises et contrôler leur conformité, - Gérer les réunions de chantier, les rapports ainsi que les aspects administratifs, techniques et financiers des marchés, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Avold, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe SNS cherche à recruter un(e) nouveau(elle) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer l'équipe de responsables et d'encadrants techniques existante. Missions : - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers d'affaires et l'organisation générale de la structure (interface entre l'administration et les services techniques) - Peut participer à des visites de chantier et coordonner une équipe Connaissances organisationnelles : - Renseigner un client/un salarié physiquement, par téléphone ou par mail - Réaliser un suivi administratif du personnel (absences, congés.) - Assister un encadrant lors de la préparation du matériel, du retour des équipes. - Réaliser un suivi d'activité - Organiser des réunions et des visites de chantiers - Transmettre des documents contractuels à des clients/salariés. - Rédiger un compte rendu de réunion - Concevoir un tableau de bord - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Saisir des documents numériques. Description du profil : - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Normes rédactionnelles - Outils bureautiques -[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Cogepart recrute un Chauffeur livreur VL H/F au départ de Metz et son agglomération pour assurer la livraison auprès de nos clients. Votre mission constitue le cœur même de notre activité et à ce titre, revêt une importance toute particulière dans l'ensemble du processus de livraison ; Ainsi, en tant que chauffeur livreur, votre mission ne sera pas seulement de livrer nos clients ; vous serez l'ambassadeur de la marque et de l'excellence COGEPART, mais également l'ambassadeur de l'image de marque de notre client donneur d'ordres. A ce titre, vous exercerez votre activité dans le respect des normes de qualités dictées par notre politique interne de l'Excellence Premium ; Vous veillerez également à respecter le cahier des charges de qualité de service de notre client donneur d'ordres. Sens du service, amabilité, sourire, respect des gestes barrières, respect des délais, respect des process et standards de qualités sont autant de qualités / responsabilités qui devront guider vos actions quotidiennes. En tant que Chauffeur Livreur H/F, vos missions sont : 1/ Préparer votre tournée de livraison : - Procéder aux vérifications préalables d'usage du véhicule, des documents,[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de taxi

Emploi Hôpitaux - Médecine

Corbigny, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez le Groupe Nohain, leader du transport sanitaire depuis plus de 40 ans ! Le Groupe Nohain, acteur majeur et en pleine expansion dans le secteur du transport sanitaire, recherche un Chauffeur de Taxi (H/F) pour son antenne de Corbigny. Présent à Cosne, Nevers et Decize, notre groupe se distingue par son engagement à offrir un service de qualité à ses patients et à ses partenaires. Vos missions principales : Sous la supervision du Responsable Planification et Régulation, vous jouerez un rôle clé dans le transport de nos patients et clients. Vos principales responsabilités seront : - Conduire les véhicules sanitaires et assurer l'accompagnement des patients/clients avec professionnalisme et bienveillance. - Garantir le confort et la sécurité des patients/clients en toutes situations. - Rédiger et gérer les documents administratifs liés à la subrogation (élaboration des annexes, collecte des documents nécessaires tels que prescriptions médicales, bulletins de situation, fiches de liaison, etc.). - Assurer le nettoyage, la désinfection et l'entretien régulier des véhicules et du matériel. - Vérifier la présence des documents et équipements réglementaires à bord[...]

photo Chauffeur / Chauffeuse de taxi

Chauffeur / Chauffeuse de taxi

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez le Groupe Nohain, leader du transport sanitaire depuis plus de 40 ans ! Le Groupe Nohain, acteur majeur et en pleine expansion dans le secteur du transport sanitaire, recherche un Chauffeur de Taxi (H/F) pour son antenne de Cosne-sur-Loire. Présent à Cosne, Nevers et Decize, notre groupe se distingue par son engagement à offrir un service de qualité à ses patients et à ses partenaires. Vos missions principales : Sous la supervision du Responsable Planification et Régulation, vous jouerez un rôle clé dans le transport de nos patients et clients. Vos principales responsabilités seront : - Conduire les véhicules sanitaires et assurer l'accompagnement des patients/clients avec professionnalisme et bienveillance. - Garantir le confort et la sécurité des patients/clients en toutes situations. - Rédiger et gérer les documents administratifs liés à la subrogation (élaboration des annexes, collecte des documents nécessaires tels que prescriptions médicales, bulletins de situation, fiches de liaison, etc.). - Assurer le nettoyage, la désinfection et l'entretien régulier des véhicules et du matériel. - Vérifier la présence des documents et équipements réglementaires à[...]

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Agent / Agente de façonnage et routage

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Varennes-Vauzelles, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Vous recherchez un poste en CDI où vous pourrez valoriser vos compétences ? Vous aimez la polyvalence et le travail en équipe ? Consultez notre offre d'employé logistique polyvalent et rejoignez une équipe de professionnels des industries graphiques ! Vous travaillerez au sein de l'équipe expédition d'une imprimerie offset, numérique et grand format. Missions principales : - Gère la préparation des commandes, le conditionnement et la palettisation. - Gère les priorités en collaboration avec les autres services - Contrôle la qualité des documents avant expédition - Prend le relais de l'opératrice logistique pour l'organisation des expéditions en fin de journée et en cas d'absence Missions titulaires : - Conditionnement - Contrôle la qualité des imprimés - Conditionne les documents selon la commande du client (quantité, type de conditionnement.). - Gère les stocks clients - Missions logistiques - Organise son travail quotidien en fonction du planning établi par le Coordinateur de production : conditionnement, ordre des expéditions - Contrôle les quantités à conditionner - Conditionne les produits : mise sous film, boites, élastiques, cartons, mise sur palette - Organise les[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous rejoindrez un campus entrepreneurial qui accompagne les entreprises dans leurs activités quotidiennes, mais aussi dans leur développement et croissance. Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de 6 juristes en charge d'un portefeuille de 60 structures (Sociétés commerciales, syndicats professionnels, associations et fonds de dotation) et de suivi des opérations de prises de participation en capital investissement. Vous accompagnerez les juristes dans la gestion du service juridique et dans les tâches administratives liées au suivi de leurs dossiers. A ce titre, vous effectuerez principalement les missions suivantes : - Préparer, établir les convocations et garantir le respect des délais des réunions obligatoires des organes sociaux (conseils d'administration...) - En lien avec les juristes, rédiger des procès-verbaux, rapport du président et documents annexes (approbation des comptes, nomination dirigeants, modifications statutaires, augmentation capital...) - Mettre à jour les registres des sociétés - Préparer et suivre les formalités (rédaction des annonces légales et formalités au Guichet Unique) - Rédiger les correspondances, et préparer les mises en signature[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Accueil en agence - Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés et répondre à leurs attentes. - Accueil téléphonique : gestion des appels tous publics (renseignements, prise de rendez-vous, suivi des appels, plannings clients et salariés) - Proposer l'offre de service - Maitriser l'argumentaire commercial - Envoi de la documentation commerciale - Traçabilité des informations en agence - Relance des contacts prospects - Gestion documentaire Tâches administratives - Validation des rapports de missions - Télégestions - Rapprochement des rapports de missions/plannings - Relance et classement des factures et paies - Mise a jour des tableaux de suivi administratives (mutuelles.) - Mise en forme des documents suivant la demande et les besoins (note de services, - Rédiger et traiter des écrits professionnels, élaborer et présenter la synthèse de documents, diffuser et transmettre des supports d'information, - Concevoir des supports d'information, Classer et archiver les documents d'information et dossiers du personnel, client, - Organiser des rendez-vous et tenir des agendas, - Concevoir et suivre des échéanciers, des tenues de planning, -[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Transport

Labourse, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes tout en assurant une communication fluide entre les différents départements et partenaires internationaux. Votre expertise en secrétariat et votre sens de l'organisation seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités - Gérer le secrétariat et les tâches administratives courantes - Assurer la coordination de projets en collaboration avec les équipes internes - Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et prendre des notes - Effectuer la saisie de données et la gestion de documents avec rigueur - Accueillir et orienter les visiteurs, en offrant un service client de qualité - Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents - Être responsable de la gestion des agendas et des déplacements de la direction Profil recherché Vous êtes le candidat ou la candidate idéal(e) si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un poste similaire - Un[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales responsabilités : Assurer le suivi des comptes Fournisseurs pour chaque entité : analyse régulière des comptes au Bilan et au Compte de Résultat, vérification des écritures comptables et lettrage des comptes. Collecter et traiter les factures, bons de livraison et bons de commande envoyés par mail ou courrier. Scanner les factures dans notre outil de Gestion Electronique de Documents (GED) et vérifier la saisie préalable des informations, en mettant à jour les paramétrages du système si nécessaire. Garantir l'archivage des documents comptables (papier et numérique) selon les procédures en vigueur. Effectuer les paiements fournisseurs en respectant les dates d'échéance et le calendrier de règlement prévu. Assurer le suivi des relances fournisseurs pour garantir la conformité des paiements. Vérifier l'imputation des écritures bancaires et participer activement au processus de rapprochement bancaire. Contribuer à l'élaboration des reportings mensuels et à la préparation des budgets, en particulier pour la partie des achats. Participer à certaines tâches de comptabilité générale, comme les déclarations de TVA et l'estimation des provisions d'achats (FNP, CCA,[...]

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Topographe

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : La Direction Aménagement Urbain conçoit et réalise les projets d'aménagement des espaces publics des 20 communes de Le Mans Métropole. Au sein du pôle Topographe, et placé(e) sous l'autorité de la direction et plus directement sous celle du responsable de pôle, vous serez chargé(e) de réaliser des relevés topographiques, des plans et documents fonciers. Vous interviendrez sur un secteur géographique défini. Vos missions : . Réaliser des levés topographiques 2D et 3D (intérieurs, extérieurs, plan de façade) et d'implantations à l'aide de station totale et/ou scanner 3D ; modéliser le terrain naturel à l'aide du logiciel Mensura . Choisir les techniques mises en œuvre et les contrôles pour tous travaux topographiques (levés, nivellement, implantation.) . Réaliser et contrôler les calculs topométriques et plans topographiques issus des relevés terrain . Intégrer des plans dans les bases informatiques de la Banque de Données Topographiques (BDT) . Établir des documents fonciers pour le compte de la Ville et la Métropole du Mans (arpentage numérique, projet de division.) . Réaliser des procédures de révision simple du matériel / Conserver et améliorer du canevas[...]

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Logisticien / Logisticienne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, basé à Aix les Bains, acteur majeur en Savoie, fabrique des sous-stations isolées au gaz sous haute tension pour les grands comptes mondiaux de l'énergie. Afin de renforcer ses équipes, il recherche un Technicien Transport (H/F) pour une période de 12 mois qui sera chargé d'organiser les exportations et importations en respectant les délais, les contraintes clients et pays et d'établir les documents de douanes import et export. Transports import/export : - Organiser les expéditions, en routier, maritime, aérien ou par express ainsi que les retours de matériel (outillage, matériel d'essai, emballages.) tant en France qu'à l'international tous incoterms confondus - Transmettre les demandes d'expédition - Réaliser les plans de chargements - Etablir les documents relatifs à chaque transport : packing-list, facture, Certificat d'Origine attestations diverses selon les exigences des pays. - Réceptionner les conducteurs et établir les Contrats de Transports CMR ou lettre de voiture - Effectuer le suivi de tous les envois transports validation factures associées Douane : - Etablir les documents de douane - Effectuer le suivi des exportations et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sandouville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif transit (H/F) -Assurer la saisie informatique des documents relatifs à la réception des marchandises dans nos entrepôts. -Contrôler les documents (factures, packing list.). -Saisir la déclaration des marchandises dangereuses sur le site de la capitainerie (TIMAD). -Confirmer le départ des marchandises aux clients et agents. -Transmettre les documents nécessaires à nos correspondants à destination. -Préparer la saisie de la facturation des dossiers d'exploitation. -Bac minimum. -Une première expérience dans le secteur du transport maritime serait un plus. -Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook). -Connaissance de S/ONE et TIMAD est un atout. -Dynamique, rigoureux(se), organisé(e), curieux(se). -Bon esprit d'équipe. Et n'oubliez pas ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos heures de mission. https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages

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Documentaliste

Emploi Autres services aux entreprises

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

Novarchive, filiale du Groupe Rousselet est spécialiste de l'archivage physique, électronique et de la dématérialisation de documents. Présent sur 8 sites en France et au Luxembourg, nous comptons 70 collaborateurs et gérons les documents de plus de 3 000 clients. PME à taille humaine, nous recrutons aujourd'hui notre futur Documentaliste (H/F) Description du poste : Au sein de notre équipe basée sur notre site de Buchelay (78), votre travail consistera à la création de notices avec indexation et à la saisie normalisée d'un fond de documents techniques électroniques en respectant les consignes prédéfinies. Vous serez amené(e) à suivre et contrôler votre production documentaire, à rendre compte de vos activités (cadences à respecter), à assurer toutes taches nécessaires au bon fonctionnement du service et participer aux réunions d'équipe et de mission. Profil recherché : De formation Bac +2 minimum, idéalement en documentation, bibliothéconomie, ou tout autre domaine lié à la gestion de l'information, vous disposez d'une première expérience en rédaction bibliographique, catalogage ou dans un environnement similaire. Des compétences rédactionnelles solides et une parfaite[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Maisons-Laffitte, 78, Yvelines, Île-de-France

- Préparer les documents d'embauche d'un salarié - Établir un bulletin de paie - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Réaliser la gestion des arrêts maladie - Gérer les avantages en nature et primes (calcul et intégration dans le bulletin de paie) - Réaliser des opérations liées à la gestion sociale du portefeuille client - Suivre le traitement de mesures disciplinaires - Gérer la fin de contrat (documents, calcul des indemnités.) - Suivre le traitement des relations avec des instances légales - Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Contrôler la conformité des données ou des documents - Utiliser les outils bureautiques - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Réaliser des déclarations réglementaires (DSN, taxes.) - Relation de proximité établie et entretenue avec le client (téléphone, rendez-vous, e-mails...), montrer au client que l'on est présent pour l'aider à optimiser son organisation - Remontée des demandes spécifiques des clients au responsable de portefeuille - Gérer les litiges et réclamations clients - Disponibilité[...]